Informacije za udeležence

Na tej strani lahko najdete različne informacije, povezane z udeležbo na srečanju. Stran bo redno osvežena z vključitvijo novih/relevantnih informacij.

Informacije za vse udeležence

ÄŒlani organizacijskega odbora bodo nosili rumene priponke. V primeru vprašanj v zvezi s kongresom se obrnite na enega od njih.

Kongresni prostor

Vhod v kongresni center Portus je skozi glavna vrata Hotela Slovenija, ki se nahaja ob glavni cesti skozi Portorož (naslov: Obala 33). Kako izgleda vhod lahko vidite na fotografiji z Google Streetview (kliknite tukaj za ogled zemljevida):

Registracija

Pult za registracijo je znotraj kongresnega centra (skozi glavna vrata Hotela Slovenija --> po stopnicah na desni ali z dvigali --> skozi vrata kongresnega centra --> na desno).

Vsi udeleženci srečanja, tako aktivni kot pasivni, člani odborov srečanja ter predstavniki sponzorjev obvezno nosite priponko srečanja (dobite jo ob registraciji) na viden način med vsemi dogodki. Priponke bomo pripravili le za udeležence, ki so se pravočasno registrirali preko spletnega registracijskega sistema.

Program

Za lažji pregled in da boste seznanjeni z morebitnimi spremembami programa vas vabimo, da se v vaši aplikaciji za koledarje naročite na naš deljeni koledar. Prosimo bodite pozorni, da se morate za sinhronizacijo koledarja naročiti nanj in ne zgolj prenesti ter uvoziti ics datoteke.
Na primer, v Google Koledar uporabite možnost "+ > Iz URL-ja" ter skopirajte in prilepite povezavo, kot je opisano v navodilih. Prosimo, poglejte v pomoč pri drugih aplikacijah.

Program srečanja je na voljo zgolj v angleškem jeziku in sicer kot pregled programa in kot podroben program (PDF).

Zbornik povzetkov

Povzetki predavanj in predstavitev plakatov so zbrani v Zborniku povzetkov (samo v digitalni obliki, v angleškem jeziku).

Prehrana

Vse posebne zahteve glede prehrane smo sporočili hotelski kuhinji kjer bodo pripravili zadostno količino hrane brez določenih alergenov ipd. Ker bodo obroki samopostrežni, udeležence s posebnimi prehranskimi zahtevami prosimo, da se posvetujejo s hotelskim osebjem.

Pijača med kosili ni vključena v kotizacijo, prav tako ne pijače, ki jih naročite osebno v hotelu ali med družabnimi dogodki. Kotizacija vključuje le omejeno količino alkoholnih in brezalkoholnih pijač med večerjo v sredo in petek.

---

Navodila za aktivne udeležence

Predavanja in kratke predstavitve

Posamezne sekcije so na splošnoi razdeljene na:

• 2 vabljeni predavanji, vsako obsega 25 min predstavitve + 5 min diskusije
• 3 kratke predstavitve, vsaka obsega 15 min predstavitve + 5 min diskusije
  

Vse, ki bodo delo predstavili ustno, prosimo, da se držijo časovnih okvirov.

Navodila za plakate

Plakati naj bodo velikosti približno formata A0 (849 mm širine in 1189 mm višine).

Številka, dodeljena posameznemu plakatu, bo navedena v zborniku povzetkov. Prosimo, da plakat pritrdite na dodeljeno stojalo. Material za pritrditev bo na voljo pri stojalih oziroma pri registracijskem pultu. Avtorji so sami odgovorni za namestitev in odstranitev plakata.

Plakati naj bodo na ogled od srede (20. september) do petka (22. september). V okviru srečanja bosta dve sekciji, namenjeni diskusiji ob plakatih, v vsaki od njih bo predstavljena približno polovica plakatov.

---

Parkiranje

Število parkirnih prostorov pri hotelih LifeClass je zelo omejeno, namestitev v omenjenih hotelih tako ne vključuje brezplačnega parkiranja. Udeleženci lahko vozila parkirajo na plačljivih javnih parkirnih prostorih.

Gostje hotelov LifeClass lahko parkirajo na odprtih parkirnih prostorih (12 EUR na dan) ali v garaži hotela (18 EUR na dan). Upoštevajte, da je število parkirnih mest omejeno in jih ni dovolj za vse goste.

Druga možnost je parkirišÄe Vila Maria (naslov: Prečna pot 3a), do katerega pridete tako, da za hotelom Riviera / kazinojem Riviera zavijete v hrib, parkirišÄe je na levi. Cena je 1,2 EUR na uro oz. 18 EUR na dan (parkomat sprejema bankovce vrednosti 5, 10 in 20 EUR).

Tretja možnost je parkiranje ob glavni promenadi v Portorožu. Cena je 1,5 EUR na uro oz. 15 EUR za 10 ur ali več (cel dan). Ta možnost se sicer zdi privlačna zaradi bližine kongresnega centra in cene, a upoštevajte, da ta parkirna mesta poidejo najhitreje.

Pomembni datumi

Rok za oddajo povzetka
15. maj 2023
podaljšan: 2. junij 2023
ZAKLJUÄŒENO!

Zgodnja registracija
15. marec − 2. junij 2023
ZAKLJUÄŒENO!

Rok za rezervacijo hotelske namestitve
5. september 2023
ZAKLJUÄŒENO!

Pozna registracija
1. junij − 15. september 2023
ZAKLJUÄŒENO!

Registracija na dogodku
20.−23. september 2023

Kontakt